机关干部公文写作训练

华师经纪
2016-08-24 发表
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课程背景:

1. 条理清晰的文章一定具备清晰的金字塔结构,金字塔原理是快速提高公文写作能力与表达技巧的最有效方法。它不仅是写作的逻辑,也是思考和解决问题的逻辑。

2. 大量的公文写作与处理是行政、事业单位人员的核心工作之一,但写作过程中思路晦涩、重点不突出、观点不鲜明、逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着许多人。

3. 本课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案和最科学的写作标准。你的写作与表达从此将重点突出、逻辑清晰、层次分明。

4. 本课程重点讲解行政工作常用公文写作的行文逻辑、架构及具体方法。通过行政公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高其公文写作水平。

课程收益:

1. 学习公文写作与表达的基本逻辑

2. 掌握公文写作的架构规律

3. 了解各类常用行政公文写作的特点

4. 熟悉各类行政公文写作架构的基础套路

5. 掌握各类公文写作的具体写法

6. 了解公文写作过程中的用词规律

 

课程模型:

 

授课对象:

要提升公文写作能力与表达技巧的行政、事业单位工作人员,特别适合新入职人员

授课时数:

2天,6小时/天

授课方法:

专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练

 

 

 

 

 

 

 

 

课程大纲:

第一部分 明理树念篇

一、 公文概述

(一) 公文的含义

1、 什么是公文

2、 广义公文和狭义公文

3、 公文、文书、文件的异同

(二) 公文的历史演变

(三) 公文的7大特征

(四) 公文的7大功能

二、 公文写作的5大特点

三、 公文写作的4个任务

四、 公文写作人员的5大素养

第二部分 奠基定础篇

一、 公文写作基本知识

(一) 公文写作5大要素

1、 主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨 言之有理

(1) 主旨决定公文价值

(2) 主旨是公文的灵魂和统帅

(3) 主旨的来源和提炼

(4) 范例:公文主旨的5大表现形式

2、 材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖 言之有物

(1) 事实性材料与观念性材料

(2) 材料是观点的基础与表现观点的支柱

(3) 公文材料的2大来源

(4) 材料的选择和使用

3、 结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局 言之有序

(1) 公文结构的3性

(2) 公文结构的5大内在结构

(3) 范例:公文结构的8大外形体式

(4) 结构布局四步法

4、 语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体 言之有范

(1) 公文语言使用4必须

(2) 公文语言使用5注意

(3) 范例:公文语言使用5大特点

5、 表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融 言之有味

(1) 叙述

叙述中的两种人称使用

常用6大叙述类型(结合范例)

叙述的12字方针

(2) 议论

议论3要素与议论5法

(3) 说明

事物的说明与事理的说明

态度客观、内容科学、表达精确

(二) 公文写作的5明确原则

1. 观点

2. 叙事

3. 逻辑

4. 结构

5. 用语

(三) 公文的标准格式

(1) 眉首的6要素

(2) 主体的7部分

(3) 版记的5要件

(4) 公文的用纸格式

(5) 公文的印装格式

(四) 公文写作的过程

(1) 调查研究9方法

(2) 公文起草的4要求和3步法

(3) 公文修改7维度和5方法

(4) 行文规则和公文处理

(5) 3类上行文、3种下行文和平行文

(6) 上行文6注意、下行文5遵守、平行文5须知

(7) 公文拟制三步曲

(8) 收文办理7程序

(9) 发文办理4到位

二、 公文写作常见病例与修改

(一) 看书先看皮 阅文先读题-公文标题病例分析

标题不全

事由有误

乱用文种

隶属不清

标题不精

题不达意

用词叠加

滥用符号

范例练习

(二) 文不对题何以探骊得珠-正文写作中常见病例分析

句子成分残缺

语言滞涩别扭

种属概念并列、自相矛盾

词语搭配不当

语气不当

范例练习

(三) 瑜不掩瑕多惋惜-公文中常用错的词语辨析

容易混淆的词组:如制订与制定共8组

容易用错的词组:如布署还是部署共30组

容易用错的字:如籍与藉共60对

第三部分 学技用巧篇

一、 认识金字塔原理

1. 金字塔原理是什么

2. 为什么要使用金字塔原理

六大心智法则

二、 金字塔的内部结构

1. 纵向结构

2. 横向结构

3. 序言结构

三、 如何构建金字塔结构

1. 自上而下法

2. 自下而上法

四、 金字塔结构六大原则

1. 结论先行

2. 以上统下

3. 归类分组

4. 逻辑递进

5. TOPS和MECE法则

五、 公文快写的诀窍

第四部分 实操演练篇

一、 15种法定公文

(一) 法定公文概述

(二) 规范性公文(领导指导性)的格式与内容

决议

决定

(三) 公布性公文(普法、知照)的格式与内容

公报

公告

通告

(四) 领导指示性公文的格式与内容

命令(令)

通知

批复

通报

指导、呈请

意见

陈述、呈请(除直接交办、不直送领导)

议案

报告

请示

商洽性公文

会议文件

会议纪要

二、 13种常用事务文书

(一) 事务文书概述

条例、规定

计划、总结

(二) 讲话稿、述职报告

(三) 调查报告、工作研究

(四) 组织鉴定、考察材料

(五) 简报

(六) 典型材料

(七) 专用书信

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